Deze regeling is een aanvulling op de statuten van de vereniging en als zodanig
daaraan ondergeschikt.
In de loop van het jaar kan het bestuur zaken aan dit reglement toevoegen of
wijzigen. Vanaf het moment dat zij deze wijzigingen via de website van de vereniging
heeft gepubliceerd zijn ze geldig tot aan de eerst volgende ALV. Op de eerst
volgende ALV worden deze veranderingen voorgelegd aan de leden.
In situaties waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist
het bestuur. Beslissingen van het bestuur kunnen altijd voorgelegd worden aan de
ALV.
Deze versie van het huishoudelijk reglement is vastgesteld door het bestuur tijdens
haar vergadering op 4 februari 2025. Zij zal worden voorgelegd aan de ALV
(Algemene Leden Vergadering) van 4 maart 2025.

Lidmaatschap van de vereniging.

Lid van de vereniging zijn alle personen die zijn toegelaten tot een van de
trainingsgroepen agility en/of hoopers van de vereniging, of tot een van de
beginnerscursussen, en die de daaraan verbonden kosten op tijd hebben voldaan.
Ook als zij, al dan niet tijdelijk, geen trainingen meer volgen blijven ze lid, zolang ze
de contributie hebben betaald.
Door het bestuur benoemde medewerkers zijn lid van de vereniging als ze de
contributie op tijd hebben betaald. Zij blijven lid van de vereniging ook als zij, al dan
niet tijdelijk, hun werkzaamheden hebben gestaakt, maar wel hun contributie op tijd
blijven betalen.

Toelating van nieuwe leden.
Het bestuur bepaalt wie lid kan worden van de vereniging. Zij heeft deze
bevoegdheid overgedragen aan de trainingscoördinator.
Iedereen die voor het eerst wil komen trainen bij de vereniging, dus lid wil worden,
krijg een inschrijfformulier dat hij/zij inlevert bij de trainingscoördinator. Op basis van
dit ingevulde formulier kijkt de coördinator of en zo ja in welke cursus of
trainingsgroep eventueel plaats is voor de betreffende combinatie van handler en
hond.
Indien er op dat moment geen plaats is kan de aanmelder op een wachtlijst worden
geplaats. Is er wel plaats dan geldt wat hieronder is vermeld bij toelating tot
cursussen en trainingsgroepen.
In overleg met de beoogde trainer kan de coördinator de aanmelder vragen een
gratis proefles te volgen.

Toelating tot de cursussen.
Het bestuur bepaalt wie tot welke cursus wordt toegelaten. Zij heeft deze
bevoegdheid overgedragen aan de trainingscoördinator.
Deze coördinator kan mensen weigeren voor een cursus, maar moetn daarbij wel
een argumentatie geven. Als de afgewezen persoon daarom vraagt, wordt deze
afwijzing op papier gezet De afgewezen persoon kan in beroep gaan bij het bestuur
en uiteindelijk bij de Algemene Leden Vergadering.

Toelating tot een van de trainingsgroepen.
Het bestuur bepaalt wie tot welke trainingsgroep wordt toegelaten. Zij heeft deze
bevoegdheid overgedragen aan de trainingscoördinator. Echter onder de voorwaarde
dat de trainer van de betreffende trainingsgroep toestemming geeft om iemand in zijn
of haar trainingsgroep te plaatsen.
Dit betekent dat wil iemand deelnemen aan een bepaalde trainingsgroep zij of hij
toestemming moet hebben zowel van de trainingscoördinator als van de betreffende
trainer. Dit geldt ook als mensen willen wisselen van trainingsgroep.
Als mensen worden geweigerd moet daarbij een argumentatie worden gegeven. De
geweigerde persoon kan in beroep gaan bij het bestuur en uiteindelijk bij de
Algemene Leden Vergadering.
Bij toelating tot een trainingsgroep hebben bestaande leden van de vereniging
voorrang.
Bij alle cursussen en trainingen traint men op eigen risico en moet men een WA
verzekering hebben. Dit geldt ook voor andere door de vereniging georganiseerde
activiteiten en evenementen, zoals de clubdag en de agilitywedstrijd.

De duur van een training.
Een trainingssessie duurt 50 minuten. Na iedere sessie is 10 minuten geroosterd
waarvan de trainer bepaalt hoe deze wordt ingevuld. Hij/zij kan deze tijd gebruiken
om de les af te ronden, extra aandacht te geven aan een individuele deelnemer,
maar ook om even koffie te drinken of zich voor te bereiden op de volgende training.

Mogelijkheid tot het geven en volgen van individuele trainingen.
Het bestuur kan aan trainers van de VRAS de mogelijkheid bieden tot het geven van
individuele trainingen, waarbij de trainer een gedeelte van het lesgeld krijgt.
Hiervoor gelden een aantal voorwaarden. De trainer moet in het zelfde jaar ook
reguliere trainingen en/of cursussen verzorgen. De trainee moet lid zijn van de
VRAS. In een les van een halfuur mag niet aan meer dan twee combinaties les
worden gegeven.
Het inschrijven en betalen van de trainingen loopt via de trainingscoördinator en
penningmeester van de vereniging.
Uiteraard kan een en ander alleen doorgang vinden als het schema van de reguliere
trainingen dit toelaat.

Opstellen van het jaarschema voor de agility trainingsgroepen.
Jaarlijks in oktober of november wordt door de trainingscoördinator een inventarisatie
gemaakt van de wensen van de trainers voor het trainingsschema van het daarop
volgend jaar. Ook aan de deelnemers van de verschillende trainingsgroepen wordt
gevraagd wat hun wensen zijn. Op basis van deze wensen maakt de coördinator een
concept jaarschema en legt dit aan de trainers voor. Zo nodig en mogelijk wordt een
aangepast schema gemaakt, dat uiteindelijk door het bestuur wordt vastgesteld.
Dit schema bevat de tijden van de diverse trainingsgroepen en cursussen en de
namen van de trainers. Zo mogelijk bevat dit concept schema ook de namen van de
potentiële deelnemers aan de betreffende trainingsgroep of cursus. Dit schema kan
feitelijk niet worden ingevuld zonder toestemming van de betreffende trainers.
De deelnemers die in het schema zijn opgenomen ontvangen in het begin van het
nieuwe jaar per email een factuur. Bij tijdige betaling van het verschuldigde bedrag is
men opnieuw lid van de vereniging en kan men deelnemen aan de trainingen.

Afgelasten van de trainingen en cursussen.
Het bestuur bepaalt of een trainingssessie al dan niet doorgaat, maar zij kan deze
bevoegdheid onder voorwaarden overdragen aan anderen.
In principe lopen de trainingen het hele jaar door. Rond de kerst en in de
zomerperiode kan het bestuur de trainingen een aantal weken stilleggen wegens
afwezigheid van trainers en/of trainees. Zij meldt dit tijdig via de website en facebook.
Als een of meer dagen voor een bepaalde training duidelijk is dat het veld niet
geschikt zal zijn om op te trainen, besluit het bestuur of de trainingscoördinator dat
de training niet doorgaat. Ook bij zeer warm of koud weer kan de training worden
afgelast. De betreffende trainers, de trainingscoördinator en de kantinebeheerder
worden z.s.m. geïnformeerd via de daarvoor bestemde WhatsApp groep. Daarnaast
wordt er een bericht op facebook geplaatst.
Het veld is niet geschikt om op te trainen als het door hardheid of gladheid gevaar
oplevert voor de honden. Ook is dit het geval bij risico van blijvende schade aan het
veld.

Op de dag van een bepaalde training zelf kan de eerst aanwezige trainer bepalen dat
het veld niet geschikt is om op te trainen. Bij twijfel overlegt hij of zij met een van de
bestuursleden. De betreffende trainer informeert z.s.m. de andere trainers van die
dag, de kantinebeheerder en de trainerscoördinator via de daarvoor bestemde
WhatsApp groep. Daarnaast plaatst hij/zij een bericht op facebook.
Een individuele trainer kan een trainingssessie van haar of zijn eigen trainingsgroep
afgelasten, als er te weinig trainees aanwezig (zullen) zijn, of als zij of hij zelf niet
aanwezig kan zijn. In eerste instantie zal de betreffende trainer kijken of het zinvol en
mogelijk is dat iemand anders de training overneemt, of dat de trainees die dag in
een andere groep meetrainen.
De betreffende trainer stelt de getroffen trainees zo tijdig als mogelijk op de hoogte
van de afgelasting via de WhatsApp groep waar de betreffende trainees lid van zijn.
Verder meldt hij of zij dit aan de trainers van de groepen die direct voor en na de
afgelaste training op het zelfde veld trainen. Ook meldt hij of zij dit bij de
kantinebeheerder en de agilitycoördinator. Dit alles via de daarvoor bestemde
WhatsApp groep.

Alle trainers maken met de deelnemers in haar of zijn trainingsgroep(en) afspraken
over op welke manier hij of zij hen zal informeren als een trainingssessie niet
doorgaat. Ook geeft de trainer aan zijn of haar trainees aan of en wanneer zij contact
met hun trainer kunnen opnemen, indien zij twijfelen aan het doorgaan van een
training. Sterk aangeraden wordt dat de trainer een WhatsApp groep aanmaakt, waar
alle deelnemers van de betreffende trainingsgroep lid van zijn.
Uiteindelijk blijft het de verantwoordelijkheid van de deelnemers aan de trainingen
zelf om zich op de hoogte te stellen van het doorgaan van de training.

Medewerkers van de VRAS zijn vrijwilligers.
Alle medewerkers van de VRAS doen dat op vrijwillige basis zonder dat zij daarvoor
worden betaald.
Trainers, bestuursleden en kantinepersoneel hebben rechtop gratis koffie en thee en
verder op één consumptie per avond dat zij voor de VRAS werkzaam zijn. Zij noteren
deze consumptie op de daarvoor bestemde lijst.
Trainers hebben recht op één gratis training per week met een van hun honden, voor
iedere training per week die zij geven. Bestuursleden hebben recht op één gratis
training per week met een van hun honden. Dit recht mag worden overgedragen aan
de levenspartner van de rechthebbende. Het bestuur kan bepalen dat ook andere
individuele medewerkers een gratis training per week hebben.
In overleg en met goedkeuring van de trainingscoördinator kan de gratis training
worden ingeruild tegen een andere vergoeding met dezelfde financiële waarde als de
gratis les. De alternatieve vergoeding moet bestaan uit een activiteit en/of product
dat de kwaliteit van de lessen van de betreffende trainer bevordert. Te denken valt
m.n. aan workshops en cursussen, maar ook aan regen en koude bestendig
schoeisel of kleding. Dit recht op een alternatieve vergoeding blijft geldig tot het eind
van het lopend kalenderjaar, dus aan het eind van het jaar vervallen deze
zogenaamde trekkingsrechten.

Gedragsregels voor leden.
Ben je verhinderd om een training te volgen, meld je dan tijdig af bij je trainer op de
met hem/haar afgesproken manier.
Houd je hond op het gehele veld aan de lijn, uitgezonderd het moment waarop de
hond los moet ten behoeve van de training. Jouw trainer van dat moment kan je van
deze verplichting ontslaan.
Doet je hond zijn behoefte op het veld, ruim dit dan op. Geen poepzakjes in de
bakken op het terrein van de tennisvereniging.
Parkeer je auto op de openbare weg buiten het terrein van de VRAS en de
tennisvereniging. Het bestuur kan bepaalde personen toestemming geven op het
terrein van de VRAS te parkeren. Deze rijden stapvoets om daar te komen. Deze
toestemming geldt alleen voor het lopend jaar en moet ieder jaar opnieuw worden
verleend.

Tracht zo min mogelijk overlast te veroorzaken voor de TOEG en respecteer de
eigendommen van de tennisvereniging.
Is jouw trainingsgroep de eerste of laatste groep van de dag, help dan mee het
parkoers op te bouwen of op te ruimen. Dit gebeurt dan voor of na je trainingsuur,
dus kom eerder en blijf langer.
Toestellen moeten uiterlijk 30 minuten na afloop van de laatste training zijn
opgeruimd.
Sta niet toe dat niet leden van de VRAS met jouw hond trainen op het terrein van de
VRAS.
Volg de aanwijzingen van jouw trainer op, evenals aanwijzingen van andere
medewerkers van de VRAS, die op dat moment in functie zijn.
Onthoud je van onheus gedrag ten opzichte van je eigen hond, maar ook ten
opzichte van alle honden en mensen aanwezig op het terrein van de VRAS.
Ben je tevreden vertel het vooral ook anderen. Ben je ontevreden zeg het tegen je
trainer of bestuursleden van de VRAS. Zo mogelijk nemen zij je klachten weg. Je
wordt geacht je te onthouden van publieke uitspreken die de VRAS of haar leden
kunnen schaden.